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事務局のためのシステム

~Excelとの戦いからの解放を~


各会場事務局の方から喜んでいただいき、現在は全国37会場で導入していただいております。
バーコード受付以外は目立たない、大変地味なシステムですが、事務局の補助として大変重宝されております。
当システムは事務局のためのシステムです。

事務局は、会員登録・出欠確認等手間のかかる作業が多く、また例会直前の変更作業等、手作業では大変です。
その面倒な作業、また間違えると大変な作業、その他時間がかかる作業から解放します。つまりExcelから解放します。

事務局の負担を軽減することにより、なお一層の会員へのサービスができるようになり、役員・世話人との情報共有化により例会が活性化します。
会員管理の自動化・他会場との共有化、参加申請メールから出欠自動登録、そして名簿・各種資料を簡単に作成します。
受付では、会員証のバーコード読み取りにより、誰でも受付が出来ます。
そして、過去のテーブル席を参考にできるだけフレッシュ顔合わせになるようにリアルタイムでテーブルを決定します。
データを蓄積していくことにより、会員の活動状況が把握でき、役員・世話人から的確なアプローチができます。
継続して各会場のご意見を反映しつつ、良い意見を積極的に採用していますので、どんどん便利になっています。
また、既に何らかのシステムを導入されている会場とは、無理なく連動できるように設計しています。

ご興味のある方は、気軽にお問い合わせください。

システムの特徴


守成に特化した異業種交流会支援システム

守成ルールに基づいたシステム作り

セキュリティー保持したWebを活用

半自動化により特殊な知識・経験が不要

スムーズな世話役(特に事務局)の交替が可能

本部システムと会員情報を連携

会員にとって限られた時間を有効活用(商談)

車座を常にフレッシュな顔ぶれで…

商談マッチング(希望業種を自動検索)

活動が多いほど有利な検索

各会場ルールに合わせてオリジナルカスタマイズ

ネットでシステム利用できるリモート接続が可能

活動実績報告

業種分布

システムデータの提供(CSV)

おすすめポイント



会員の一元管理

本部からのExcelデータを反映
他会場と名簿の共有化が可能
メールとの連携も可

会員の一元管理
スムーズな例会準備

領収書・参加者名簿印刷
その他 単純作業の自動化
 

スムーズな例会準備
スマートな例会受付

バーコード付き会員証発行
クリック・バーコード読取で出席記録
受付時にテーブル席の割振りが可能

スマートな例会受付
スマートな例会受付

受付シールの発行
 
 

例会進行補助

商談タイムキーパー機能
抽選会機能
 

例会進行補助
会員活動レポート

司会・出発進行の担当履歴
テーブルリーダーの記録
会員更新日間近のお知らせ機能

会員活動レポート

システムの使い方


システムメニュー画面
操作ヒント

メニュー画面のキャプチャー画像です。
※ボタンにマウスオンで説明が表示されます。


バージョンアップ情報

Ver6.13・・・2024/01/05更新
 1.環境設定
 2.会員登録・本部データ同期
 3.プロジェクト管理
 4.例会準備
 5.例会受付
 6.レポート出力


Q&A


例会時のテーブル番号はどのように決めますか?

こちらより「Section1テーブル設定について」を参照下さい。

リンク


当システムを導入している会場

※府県内導入順
※Web名簿(マイページ)のパスワードは各会場にお問い合わせください。

守成クラブ
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全国会員大会
Card image Web名簿
兵庫県大商談会
Card image Web名簿
大阪天王寺
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ヒルノ新大阪
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ヒルノ大阪中央
Card image Web名簿(マイページ)
午後の大阪城
Card image Web名簿(マイページ)
京阪ひらかた
Card image Web名簿(マイページ)
昼ノみなと神戸
Card image Web名簿(マイページ)
神戸オリエンタル
Card image Web名簿(マイページ)
ヒルノ芦屋会場
Card image Web名簿(マイページ)
神戸ベイサイド
Card image Web名簿(マイページ)
ヒルノ西宮えびす
Card image Web名簿(マイページ)
おかやま後楽
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岡山さきがけ
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高知
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皆さまの声


事務局の作業で一番大変なのが名簿管理でした。今までエクセルで管理していましたが、出欠と名簿の照らし合わせの作業に時間と労力がかなりかっていました。システムを導入する事によりメールフォームからの申込では自動にて反映、今までの作業の半分ぐらいに短縮する事ができ、大変だった作業が逆に楽しくなりました!本部からの会員名簿とのリンクも完璧です。これからの課題は出欠の連絡を100%メールフォームからにする事です。使いやすい様にバージョンアップしていってもらってるので助かっています。ありがとうございます(*^_^*)


元みなと神戸事務局(現神戸西) 賀内様


2018年5月開催の全国大会事務局会議でシステムが自会場(三宮会場)の紹介とともに発表されました。


元三宮会場事務局(現神戸オリエンタル代表) 藤定様